Smart MPS
SMART MPS – Een hogere productiviteit van uw medewerkers en een betere controle van uw printkosten.
Het proces van het verzamelen en doorgeven van meter/teller standen met de hand, via antwoordkaarten, e-mail, fax of telefonische communicatie kan zeer tijdrovend, arbeidsintensief en foutgevoelig zijn. De productiviteit van werknemers kan ook afnemen door afdrukapparatuur die zonder toner zit, of die vereist dat service en onderhoud nodig is.
Hoe gaat SMART MPS u helpen?
SMART MPS is ons innovatieve fleet management systeem dat binnen uw organisatie de productiviteit verbetert. Het helpt om het gebruik van uw apparatuur te optimaliseren terwijl het tegelijkertijd zorgt voor een betere controle over uw printkosten. Uw medewerkers hoeven zich niet langer zorgen te maken over het verzamelen en doorgeven van meterstanden. Dit is allemaal geregeld, automatisch. Het resultaat is accurate en tijdige facturen.
Omdat SMART MPS intelligent communiceert met al uw netwerk apparatuur, kunnen de toners worden geleverd voordat de machines zonder zitten en service technici zijn soms al op de hoogte van een machine probleem, zelfs voordat uw medewerkers het hebben gemerkt. Er zijn dus minder telefonische service meldingen noodzakelijk. Dit alles betekent dat uw medewerkers zich kunnen richten op hun werk in plaats van op uw afdruk apparatuur en daarmee zal hun productiviteit toenemen.
Omdat de gegevens van uw apparatuur automatisch en regelmatig worden verzameld, zal uw ITEC account manager in staat zijn om u te adviseren middels gedetailleerde en nauwkeurige informatie. Daarmee zal het gebruik van uw apparatuur verder optimaliseren en stelt het u in staat een rendabele print strategie te hanteren.
Hoe het werkt?
In combinatie met uw IT-afdeling zal de gegevens agent (DCA) software worden geïnstalleerd. Installatie en set-up duurt gewoonlijk minder dan 10 minuten en er is geen speciale hardware of wijzigingen aan uw printomgeving nodig. De DCA zal rechtstreeks communiceren met uw netwerk printers, copiers en multifunctionele apparaten op een regelmatige basis. Er worden geen gegevens van andere apparaten, gebruikers of documenten verzameld. Dan zullen de DCA gegevens automatisch worden verzonden en veilig overgebracht naar het beveiligde datacenter van ITEC voor verdere verwerking en analyses. Uiteraard is er voor deze solution een security document opgesteld.
