Scannen / Digitaliseren
Efficiënter werken met een complete digitale documentenstroom
Vraagt u zich weleens af:
- Is er geen eenvoudigere manier om te scannen?
- Wordt er volledig gebruik gemaakt van de scanfunctionaliteit?
- Waarom wordt er niet direct naar de bedrijfsdatabase gescand?
- Kunnen we de inhoud van een document niet eenvoudig ergens in plakken?
- Waarom kan ik niet zoeken op de tekst inhoud van een document?
Onze eenvoudige scanoplossingen zoals Smartscan en NSI zorgen er voor dat uw scans geen plaatjes meer worden maar tekst doorzoekbare bestanden zoals searchable PDF’s. Eenvoudiger scannen verzorgen we via te programmeren buttons op de machine. Een druk op de knop is voldoende om uw scan op de juiste manier, in de juiste map te kunnen plaatsen. Natuurlijk zijn ook documenten voorzien van barcodes direct naar de juiste mappen te versturen zonder dat uw medewerker zelf ingewikkelde handelingen hoeft uit te voeren.
In het kort gezegd kunt u met deze scanoplossingen uw complete documentenstroom digitaliseren, efficiënter werken en kosten besparen.
Voordelen:
- Scanbestanden direct naar de juiste locatie.
- Werken met tekst-doorzoekbare PDF bestanden.
- Scan rechtstreeks naar uw bedrijfssoftware.
- Scan buttons met eenvoudige verwijzingen op het display.
- Barcode scanning en routering.
- Zoeken door uw mappenstructuur.
- Koppeling met Follow-me oplossingen.
Waarbij het eerst vooral van belang was dat papieren documenten werden gescand en in een structuur opgeslagen, bestaat er tegenwoordig steeds vaker de wens het document op te slaan op een locatie die als informatiebron dient van een bedrijfsproces. Uiteindelijk is dat vaak de locatie waar het document daadwerkelijk hoort. Documentmanagement is tegenwoordig dus meer dan het simpelweg digitaliseren en opslaan van papieren documenten.
Als gevolg van bovenstaande ontwikkeling wordt de focus van een digitale archiveringsstructuur steeds meer verlegd naar al dan niet bestaande bedrijfsapplicaties. Veel van de huidige bedrijfsapplicaties bieden de mogelijkheid om gescande documenten op te slaan en te koppelen binnen het juiste proces.
Onze accountmanagers adviseren u graag over de vele mogelijkheden.
Klik hier om uw contactgegevens achter te laten.
